EUROPA | TRÁMITES

Carta de Invitación para viajar a Europa

carta de invitación para viajar a Europa

La carta de invitación para viajar a Europa, después del visado es uno de los requisitos sobre los cuales existe mayor confusión cuando se planea visitar el viejo continente.

Primero que todo, es importante tener claro, que en sí, lo que puede ser solicitado para el visado o para ingresar al territorio Schengen o a Reino Unido, es la prueba de alojamiento.

Tal prueba y según el motivo del viaje o la duración del mismo, admite distintas opciones, por ejemplo una reserva hotelera confirmada, de un hostal, un contrato de alquiler (estudios), según el caso.

carta de invitación para viajar a Europa
Frankfurt, Alemania

Si es un amigo o familiar quien va a alojarnos, esta persona posiblemente tendrá que adelantar ciertos trámites para obtener la carta de invitación y hacernos llegar el documento lo antes posible.

A pesar de los acuerdos logrados en la Unión Europea y de que los requisitos de entrada son prácticamente los mismos en todo el territorio, en cada país el trámite de la carta de invitación tiene variaciones, en algunos es tan sencillo como, realizar el documento por sí mismo, siguiendo un formato sin entrar en ningún gasto, y en otros es necesario realizar la solicitud de la carta ante un organismo oficial y pagar las respectivas tasas. Veamos:

Ver Cuánto dinero se necesita para ingresar a Europa

España

La carta de invitación para España, se solicita en la comisaría de Policía del lugar de residencia, para obtenerla es necesario presentar documentos acreditativos de la vivienda, copia del documento de identidad y algunos datos del invitado, su costo es de 83 euros.

Según la ciudad y la época del año en que se solicite puede tardarse unos 20 días hábiles. Revisa el enlace para conocer a fondo los requerimientos de la carta de invitación para viajar a España.

Ver Dudas más frecuentes sobre la carta de Invitación a España

@miviajar

Requisitos para ingresar a 🇪🇦 #colombianosenespaña #viajaraespaña #requisitosdeviaje

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Francia

La carta de invitación para Francia, conocida como «attestation d’accueil», se debe gestionar en la alcaldía de donde se tenga establecida la residencia «la mairie», la lista de requisitos para obtenerla es más amplia que la de España, pero su valor es inferior, cuesta 30 euros.

Siguiendo el enlace están detallados los documentos para tramitar la carta de invitación para ir a Francia.

Un dato que algunos desconocen, es que desde hace un tiempo, si se ingresa a Francia, el requisito de la reserva hotelera se puede obviar, si se está en la capacidad de justificar 120 euros por día de estancia.

Ver Qué solicitan para entrar a Francia

@miviajar

Responder a @yillberzerrato Desde países de la «lista verde» 🇨🇴🇦🇷🇨🇱🇵🇪 #requisitosfrancia #viajarafrancia #colombianosenfrancia #travelfrance

♬ París – Ingratax

Italia

La carta de invitación para viajar a Italia, «Lettera d’Invito», presenta menos dificultades que en España o Francia. Este documento puede ser elaborado directamente por el anfitrión siguiendo algún formato ya establecido, donde se indique que el invitado de cierta manera estará bajo su responsabilidad.

Según las leyes italianas, el anfitrión debe advertir a las autoridades de la llegada del extranjero durante las 48 horas después de su arribo. Más información Ver Requisitos para viajar a Italia como turista

Alemania

La carta de invitación para Alemania, al igual que la de Italia la puede realizar el mismo anfitrión y no es necesario llevarla a ningún organismo oficial. En dicho documento se deben citar los datos de identificación del invitante y del invitado, la dirección, fechas de la estancia, el parentesco y el motivo del viaje. Además se debe adjuntar copia del documento de identidad del anfitrión.

Por otra parte, si se quiere dar un respaldo económico al invitado, se debe elaborar un documento de garantía llamado “Verpflichtungserklärung”. El formulario para esta invitación menos informal se puede solicitar en la oficina de extranjería (Ausländerbehörde) de donde se resida, su costo ronda los 25 euros.

Portugal

La carta de invitación para viajar a Portugal, «carta convite», debe elaborarse ante un notario. Si se asume la responsabilidad económica de los gastos, se debe disponer de un formulario de responsabilidad, «Termo de responsabilidade» sellado por el SEF, «Servico de estrangeiros e fronteiras». Mayor información aquí.

Ver Requisitos para viajar a Portugal sin visa

Países Bajos

La carta de invitación para los países bajos, «particuliere logiesverstrekking», se realiza en la alcaldía neerlandesa que corresponda al lugar de residencia, se paga una tasa por la certificación de la firma (15 euros). Si además el anfitrión se hace responsable de los gastos del invitado en los países bajos, debe anexarse un formulario de patrocinio, «Bewijs van garantstelling».

Leer Qué documentos debes preparar para viajar a Países Bajos

Bélgica

La carta de invitación para viajar a Bélgica, no es un documento oficial, la puede elaborar el mismo invitante, consignando todos sus datos al igual que los del invitado, señalando además, la relación que existe entre los dos, el motivo por el que se hace la invitación, la dirección completa y los datos de contacto.

En caso de querer dar un respaldo económico durante la estadía del invitado, es necesario tramitar un documento más oficial; «engagement de prise en charge», «Verplichttungserklärung», «formal obligation»; ante la «administration communale».

República Checa

La carta de invitación para la república checa, «Pozvání», se elabora de forma oficial ante la policía de inmigración, allí se solicita el formulario, se realiza el pago de las tasas correspondientes (unos 12 euros), en este documento el anfitrión puede certificar que se hace cargo de los gastos del viaje de su invitado. El trámite se tarda 7 días hábiles.

Durante los 3 primeros días de la llegada del extranjero al país, se debe dar informe a la Policía de Extranjería.

Suiza

Para la elaboración de una carta de invitación a Suiza, se puede descargar un formulario en la página web de la misión diplomática en el país de residencia, o reclamarlo allí directamente, debe ir firmado por el invitante y acompañado de una copia de su documento de identidad.

Hungría

Para realizar una carta de invitación a Hungría (Meghívólevél), se debe realizar la solicitud personalmente en la dirección regional competente del lugar de residencia.

Entre los requisitos debe presentarse el formulario diligenciado, la acreditación de la disponibilidad de la vivienda a través de contrato de alquiler o una copia de la escritura, los justificativos para demostrar los medios financieros para cubrir la invitación como certificado de salario y estado de cuentas bancarias, y el pago de las tasas equivalente a 4.000 HUF (unos 13 euros).

El trámite se tarda unos 15 días aproximadamente.

Malta

En Malta este documento es conocido como «declaration of proof». Existe un formato en inglés, basta diligenciarlo con algunos datos básicos del invitante y del invitado, en ese mismo documento se puede certificar si además del alojamiento se cubren los gastos del viaje.

Para que sea formal es preciso llevarlo a la notaria y autenticarlo, debe adjuntarse  una copia del documento de identidad maltés de quien invita. El servicio de apostilla también es ofrecido por la oficina de «Foreign Affairs» en Valletta.

Noruega

El formato de carta de invitación o «Garantiskjema for besøk» para viajar a Noruega se puede solicitar ante la policía y debe ser sellado por ellos y firmado frente a un oficial.

A diferencia de otros países, debe diligenciarse un formulario por cada invitado. En este mismo documento se puede dejar constancia de que el anfitrión será garante de los gastos, en este caso además del pasaporte deben presentarse documentos que demuestren que el invitante dispone de los medios suficientes.

Eslovenia

La carta de invitación para viajar a Eslovenia consiste en un documento realizado por quien invita, dicha carta debe contener los siguientes datos: el motivo del viaje, por cuanto tiempo es la invitación, dirección en Eslovenia, si el anfitrión cubre los gastos y si asume la responsabilidad de la salida del invitado del Espacio Schengen.

Por otra parte, es imperativo anexar copia del pasaporte o permiso de residencia, si se trata de un extranjero residente. Es válido que el envío se haga vía fax o scan por email.

Reino Unido

Si vas a ingresar a Reino Unido: Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte, sin visa, como colombiano, peruano, argentino o teniendo pasaporte de cualquier otro lugar con excención de visado y pretendes hospedarte en la casa de un familiar o amigo, casi siempre basta con conocer la dirección y los datos del invitante. Raramente el agente migratorio solicita algo más en lo referente a la disponibilidad de alojamiento.

A pesar de eso si quieres tomar tus precauciones, en especial si no hablas muy bien inglés y si la estancia es larga, en cuyo caso pueden hacerte más preguntas y el disponer de una carta de invitación te va a facilitar el ingreso a territorio británico. Pide a tu anfitrión que la realice.

Es un documento informal dónde tu invitante expresa su voluntad de recibirte en su casa, deben ir todos los datos concernientes al viaje, al invitante y al invitado. Algunos conocen este documento como «Sponsor letter».

Carta de Invitación para viajar a Europa, otros países:

La carta de invitación, es conocida bajo diferentes formas, según el idioma o si existe un compromiso de responsabilidad de gastos de por medio. A continuación una rápida mención del nombre con el que se le conoce en otros países de Europa, algunos de ellos como lo acabo de aclarar, hacen directamente referencia a una garantía económica.

Austria: «Verpflichtungserklärung», se realiza en el ministerio del Interior «Bundesministerium für Inneres».

Dinamarca: VU1 o VU2

Grecia: Ypeuthini dilosi/Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, la carta de invitación a Grecia debe realizarse ante notario.

Luxemburgo: Engagement de prise en charge, la carta de invitación debe llevar la firma de la municipalidad donde se vaya a hospedar el invitado, “administration communale du lieu de résidence du garant”, de igual manera por el Ministerio de Asuntos Exteriores.

Polonia: Zaproszenie

Suecia: Inbjudan no 240011 y Personbevis del patrocinador

A tener en cuenta:

– Para tramitar un visado o para ingresar a Europa, por lo general exigen el original de la carta de invitación.

– A pesar de que existe un acuerdo en el territorio Schengen y los requisitos de entrada son los mismos, en algunos países los controles son menos estrictos, por ejemplo se comenta que para ingresar a Alemania no es nada común, que se le solicite a los extranjeros la prueba de alojamiento. Sin embargo, si el destino es Alemania, pero se ingresa por otro país como España, es mejor disponer de la carta de invitación para evitar imprevistos, ya que el control de entrada en Europa se realiza en el país por el cuál se haga el ingreso al territorio.

Ver Ser Inadmitido en Europa y cómo evitarlo

– Es muy importante acompañar la carta con una copia del documento de identidad de la persona que ha hecho la invitación y en algunos casos de documentos que prueben la relación entre invitante e invitado.

– La carta de invitación debe elaborarse en el idioma del país a donde se viaja o si es para tramitar el visado, se puede elaborar en el idioma del país donde se va a presentar la solicitud.

– En algunos países, el importe de dinero que se debe demostrar por día de estancia, se puede ver disminuido si se cuenta con una carta de invitación o un documento que certifique que el invitante asume los gastos del invitado. Consultar con la respectiva misión consular.

– Cuando el anfitrión asume la responsabilidad de los gastos del invitado, tiene que demostrar su solvencia económica ante el organismo correspondiente.

– La carta de invitación o prueba de alojamiento es apenas uno de los requisitos de los que se debe disponer para ingresar al territorio Schengen, además se debe contar con justificativos de solvencia económica, tiquete de salida del espacio Schengen o de Europa según corresponda, seguro de viaje con cobertura de un mínimo de 30 mil euros, entre otros. Actualmente y siguiendo este enlace, se puede adquirir un seguro que cumple con la normativa, regularmente ofrecen descuentos de hasta el 60%, y  tienen seguros por menos de 50 euros por mes.

– La carta de invitación, elaborada de una manera oficial o no, compromete al invitante, por tanto solo debe ser elaborada a personas de entera confianza.

–  Como se mencionaba al comienzo, tener una carta de invitación en sí no es una obligación, lo que puede ser solicitado es una prueba de alojamiento que cubra la totalidad de la estancia en el espacio Schengen. En caso de no alojarse en la casa de un particular, es válida la presentación de una reserva hotelera que no haya sido anulada.

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728 Comentarios

  1. Criss

    Hola Mi Vijar,
    En primer lugar qué gentil, con sus respuestas nos ayudan demasiado.
    Le escribo para consultarles lo siguiente:
    1.- Yo quiero viajar de Lima a París sin visa y quisiera saber si una vez dentro de Paris, podría viajar a Inglaterra, Italia y España sin más que el pasaporte peruano.
    2.- Necesito demostrar la cantidad de dinero con la que dispongo para el viaje? Pues estaré llegando a casa de papa y más que todo él será quien cubra algunos gastos.

    Saludos y muchas gracias de antemano

    • Mi Viajar

      Hola Criss,
      Gracias por esas palabras.
      1. A los países del espacio Schengen: Italia y España si podrías viajar una vez estés en Francia, solamente con tu pasaporte peruano. Para Inglaterra necesitarías solicitar un visado.
      2. Ingresando al espacio Schengen, es posible que te soliciten los justificativos económicos, a excepción de que tu padre tenga nacionalidad comunitaria y cuentes con los documentos que lo demuestren. Al contar con carta de invitación, en Francia el monto se reduce a 33 euros por día.
      Finalmente te invito a revisar este artículo, que puede ayudarte a aclarar otras dudas http://buff.ly/1TCozO3
      Un saludo

      • Criss

        Hola:
        Por favor, quisiera saber si puedo ingresar a Europa por Italia con carta de invitacion de un familiar en Paris. Pues pienso quedarme primero una semana en Italia y luego ir mas dias a Paris.

      • Mi Viajar

        Hola Criss,
        Si el funcionario del control migratorio lo estima conveniente, además de la carta de invitación de Francia, puede solicitarte la prueba de alojamiento por los primeros días que vas a estar en Italia.
        Un saludo

      • Criss

        Soy peruana y quisiera llegar a Europa, primero a Italia. Estaría aquí dos semanas y me alojaría en la casa de una amiga peruana. Se que ella debe enviarme una carta de invitación y una copia de su documento de identidad. Pero mi pregunta es si también deberá presentar su permiso de permanencia, pues este documento se le venció en junio y ya gestionó su renovación, pues le han dado cita para fines de agosto recién. Yo tengo planeado viajar a inicios de este mes, no se si este documento vigente es necesario o qué alternativa tendría.
        De antemano muy agradecida por su respuesta.

      • Mi Viajar

        Hola Criss,
        En efecto, además de la carta de invitación, tu amiga debe enviarte una copia de su documento de identidad italiano. Dile que te envíe el comprobante que le han entregado, donde consta que la renovación está en proceso, junto a su permiso de permanencia caducado.
        Un saludo

  2. amy usme

    hola soy ciudadana norteamericana, ya tengo todos los papeles al dia y viajo hoy en la tarde, incluso tengo carta de invitacion, pero no llevo todo el dinero que piden por dia, sera que eso puede ser un problema?

    • Mi Viajar

      Hola Amy,
      Son contados los casos en los que exigen los justificativos económicos, menos a los ciudadanos norteamericanos, lo más probable es que no te los soliciten. Si te los solicitan y enseñas algo de dinero y los demás requisitos, posiblemente te dejen pasar, pero la última palabra la tiene el funcionario del control migratorio.
      Buen viaje y si puedes cuéntanos como te va

      • Dani

        Hola mi viajar. Mira mi mama viaja mañana con carta de invitación pero es la copia no alcanzó a llegar la original . Ella trae su dinero y seguro abra algún problema.estoy desesperada.

      • Mi Viajar

        Hola Dani,
        Envíale el recibo que demuestre que le enviaste el original, para que vean que si no lo tiene, no es por negligencia. Adjunta también una copia de tu NIE. Con la copia de la carta ellos pueden realizar una verificación informática, y no te preocupes que si han hecho todo a conciencia, todo saldrá bien.
        Buen viaje a tu mamá y si puedes cuéntanos como le va

      • María Francisca

        hola mi viajar tengo el mismo problema que Dani viajo el martes 12 de julio estamos a viernes 8de julio y aun no llega mi carta de invitación de Madrid, llevo el dinero suficiente para poder estar allá, estoy desesperada, que es la NIE? ya no me queda nada para viajar por favor ayuda!

      • Mi Viajar

        Hola María Francisca,
        Te he dejado respuesta en el e-mail que me escribiste.
        Saludos

  3. juan

    Hola, tengo una duda, viajo a España con una carta de invitacion por 80 dias, principalmente mi viaje es de turismo, visitar y volver a ver viejos amigos.
    1. es obligatorio llevar en dinero en metalico (80diasx65euros=5200euros) o se puede llevar un documento bancario que acredite que en mi cuenta hay la cantidad de dinero requerida? este documento bancario debe estar validado por el consulado?
    2. una vez estando en España puedo viajar a Alemania y Holanda, requiero carta de invitación para estos países? tengo que llevar toda la documentación si viajo dentro de Europa? que pasa con los controles migratorios en Alemania y holanda.
    3. tendré algún problema en el control migratorio de España, por tener una carta de invitación por 80 dias?, puede que en control migratorio de España piensen que son muchos días y me quiera quedar ilegal, lo cual no es mi intención.

    Saludos, esperando tus recomendaciones

    • Mi Viajar

      Hola Juan,
      1. Puedes llevar tu tarjeta de crédito y acompañarla por el extracto actualizado y emitido directamente por el banco. No necesita ser validado por el consulado.
      2. Una vez ingresas al espacio Schengen puedes circular libremente por 90 días por los países que lo componen. Normalmente la prueba de alojamiento y demás requisitos solamente te los solicitarían al ingresar a España.
      3. Tienes derecho a permanecer por 90 días en un período de 180 días, así que por ese lado no habría problema.
      Saludos

      • juan

        muchas gracias por la informacion.

        Que pasa si al ingresar a España solo digo que estaré en España y no digo que viajare a Alemania, pero si despues estando en España cambio de planes y viajo a Alemania por 1 semana, me pediran acreditar alojamiento en Alemania en el control migratorio de Alemania?

        un saludo

      • Mi Viajar

        No pasa nada si procedes de esa manera, con el tratado de libre circulación por los países del espacio Schengen, una vez se ingresa en la zona se puede viajar libremente durante el tiempo autorizado. En Alemania, aparte de tu pasaporte no necesitarías nada más.

  4. Emiliano

    Buenas, yo soy Argentino y estoy casado con una Argentina (Nacionalizada española), ella esta de paseo en España y yo voy a viajar y encontrarme con ella. Ella todavia no está empadronada y no puede enviarme invitacion (va a empadronarse en la epoca que yo llego). El estar casado con una ciudadana me habilita a entrar? yo llevaria conmigo los papeles de matrimonio argentinos legalizados con las apostillas de la haya. Saludos

    • Mi Viajar

      Buenos días Emiliano,
      Tendrías ingresar como turista y cumplir con los requisitos citados en el punto 3 de este enlace http://buff.ly/1TCozO3
      Para ingresar como cónyuge de ciudadano comunitario, se necesita que el matrimonio esté inscrito en el registro civil español y contar con el libro de familia, además es indispensable viajar con la pareja o para reunirse con ella, y para esto se necesita un certificado de empadronamiento.
      Un saludo

  5. Vanessa

    Buenos dias ,tengo una duda,la primera semana de junio la familia de mi novio fue ah solicitar la carta de invitacion ,no sabemos porque es tanta la demora ,ya practicamente ah pasado un mes y no hay respuestas,cree usted que sea una respuesta negativa o en estas fechas siempre hay demoras
    agradeceria su respuesta
    Gracias

    • Mi Viajar

      Buenos días Vanessa,
      No creo que la respuesta sea negativa, simplemente estamos en pleno verano y deben estar atendiendo muchas solicitudes, más aún si viven en una ciudad grande.
      Saludos

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