La carta de invitación para viajar a Europa, después del visado es uno de los requisitos sobre los cuales existe mayor confusión cuando se planea visitar el viejo continente.
Primero que todo, es importante tener claro, que en sí, lo que puede ser solicitado para el visado o para ingresar al territorio Schengen o a Reino Unido, es la prueba de alojamiento.
Tal prueba y según el motivo del viaje o la duración del mismo, admite distintas opciones, por ejemplo una reserva hotelera confirmada, de un hostal, un contrato de alquiler (estudios), según el caso.
- Frankfurt, Alemania
Si es un amigo o familiar quien va a alojarnos, esta persona posiblemente tendrá que adelantar ciertos trámites para obtener la carta de invitación y hacernos llegar el documento lo antes posible.
A pesar de los acuerdos logrados en la Unión Europea y de que los requisitos de entrada son prácticamente los mismos en todo el territorio, en cada país el trámite de la carta de invitación tiene variaciones, en algunos es tan sencillo como, realizar el documento por sí mismo, siguiendo un formato sin entrar en ningún gasto, y en otros es necesario realizar la solicitud de la carta ante un organismo oficial y pagar las respectivas tasas. Veamos:
Ver Cuánto dinero se necesita para ingresar a Europa
España
La carta de invitación para España, se solicita en la comisaría de Policía del lugar de residencia, para obtenerla es necesario presentar documentos acreditativos de la vivienda, copia del documento de identidad y algunos datos del invitado, su costo es de 83 euros.
Según la ciudad y la época del año en que se solicite puede tardarse unos 20 días hábiles. Revisa el enlace para conocer a fondo los requerimientos de la carta de invitación para viajar a España.
Ver Dudas más frecuentes sobre la carta de Invitación a España
@miviajar Requisitos para ingresar a 🇪🇦 #colombianosenespaña #viajaraespaña #requisitosdeviaje
Francia
La carta de invitación para Francia, conocida como «attestation d’accueil», se debe gestionar en la alcaldía de donde se tenga establecida la residencia «la mairie», la lista de requisitos para obtenerla es más amplia que la de España, pero su valor es inferior, cuesta 30 euros.
Siguiendo el enlace están detallados los documentos para tramitar la carta de invitación para ir a Francia.
Un dato que algunos desconocen, es que desde hace un tiempo, si se ingresa a Francia, el requisito de la reserva hotelera se puede obviar, si se está en la capacidad de justificar 120 euros por día de estancia.
Ver Qué solicitan para entrar a Francia
@miviajar Responder a @yillberzerrato Desde países de la «lista verde» 🇨🇴🇦🇷🇨🇱🇵🇪 #requisitosfrancia #viajarafrancia #colombianosenfrancia #travelfrance
Italia
La carta de invitación para viajar a Italia, «Lettera d’Invito», presenta menos dificultades que en España o Francia. Este documento puede ser elaborado directamente por el anfitrión siguiendo algún formato ya establecido, donde se indique que el invitado de cierta manera estará bajo su responsabilidad.
Según las leyes italianas, el anfitrión debe advertir a las autoridades de la llegada del extranjero durante las 48 horas después de su arribo. Más información Ver Requisitos para viajar a Italia como turista
Alemania
La carta de invitación para Alemania, al igual que la de Italia la puede realizar el mismo anfitrión y no es necesario llevarla a ningún organismo oficial. En dicho documento se deben citar los datos de identificación del invitante y del invitado, la dirección, fechas de la estancia, el parentesco y el motivo del viaje. Además se debe adjuntar copia del documento de identidad del anfitrión.
Por otra parte, si se quiere dar un respaldo económico al invitado, se debe elaborar un documento de garantía llamado “Verpflichtungserklärung”. El formulario para esta invitación menos informal se puede solicitar en la oficina de extranjería (Ausländerbehörde) de donde se resida, su costo ronda los 25 euros.
Portugal
La carta de invitación para viajar a Portugal, «carta convite», debe elaborarse ante un notario. Si se asume la responsabilidad económica de los gastos, se debe disponer de un formulario de responsabilidad, «Termo de responsabilidade» sellado por el SEF, «Servico de estrangeiros e fronteiras». Mayor información aquí.
Ver Requisitos para viajar a Portugal sin visa
Países Bajos
La carta de invitación para los países bajos, «particuliere logiesverstrekking», se realiza en la alcaldía neerlandesa que corresponda al lugar de residencia, se paga una tasa por la certificación de la firma (15 euros). Si además el anfitrión se hace responsable de los gastos del invitado en los países bajos, debe anexarse un formulario de patrocinio, «Bewijs van garantstelling».
Leer Qué documentos debes preparar para viajar a Países Bajos
Bélgica
La carta de invitación para viajar a Bélgica, no es un documento oficial, la puede elaborar el mismo invitante, consignando todos sus datos al igual que los del invitado, señalando además, la relación que existe entre los dos, el motivo por el que se hace la invitación, la dirección completa y los datos de contacto.
En caso de querer dar un respaldo económico durante la estadía del invitado, es necesario tramitar un documento más oficial; «engagement de prise en charge», «Verplichttungserklärung», «formal obligation»; ante la «administration communale».
República Checa
La carta de invitación para la república checa, «Pozvání», se elabora de forma oficial ante la policía de inmigración, allí se solicita el formulario, se realiza el pago de las tasas correspondientes (unos 12 euros), en este documento el anfitrión puede certificar que se hace cargo de los gastos del viaje de su invitado. El trámite se tarda 7 días hábiles.
Durante los 3 primeros días de la llegada del extranjero al país, se debe dar informe a la Policía de Extranjería.
Suiza
Para la elaboración de una carta de invitación a Suiza, se puede descargar un formulario en la página web de la misión diplomática en el país de residencia, o reclamarlo allí directamente, debe ir firmado por el invitante y acompañado de una copia de su documento de identidad.
Hungría
Para realizar una carta de invitación a Hungría (Meghívólevél), se debe realizar la solicitud personalmente en la dirección regional competente del lugar de residencia.
Entre los requisitos debe presentarse el formulario diligenciado, la acreditación de la disponibilidad de la vivienda a través de contrato de alquiler o una copia de la escritura, los justificativos para demostrar los medios financieros para cubrir la invitación como certificado de salario y estado de cuentas bancarias, y el pago de las tasas equivalente a 4.000 HUF (unos 13 euros).
El trámite se tarda unos 15 días aproximadamente.
Malta
En Malta este documento es conocido como «declaration of proof». Existe un formato en inglés, basta diligenciarlo con algunos datos básicos del invitante y del invitado, en ese mismo documento se puede certificar si además del alojamiento se cubren los gastos del viaje.
Para que sea formal es preciso llevarlo a la notaria y autenticarlo, debe adjuntarse una copia del documento de identidad maltés de quien invita. El servicio de apostilla también es ofrecido por la oficina de «Foreign Affairs» en Valletta.
Noruega
El formato de carta de invitación o «Garantiskjema for besøk» para viajar a Noruega se puede solicitar ante la policía y debe ser sellado por ellos y firmado frente a un oficial.
A diferencia de otros países, debe diligenciarse un formulario por cada invitado. En este mismo documento se puede dejar constancia de que el anfitrión será garante de los gastos, en este caso además del pasaporte deben presentarse documentos que demuestren que el invitante dispone de los medios suficientes.
Eslovenia
La carta de invitación para viajar a Eslovenia consiste en un documento realizado por quien invita, dicha carta debe contener los siguientes datos: el motivo del viaje, por cuanto tiempo es la invitación, dirección en Eslovenia, si el anfitrión cubre los gastos y si asume la responsabilidad de la salida del invitado del Espacio Schengen.
Por otra parte, es imperativo anexar copia del pasaporte o permiso de residencia, si se trata de un extranjero residente. Es válido que el envío se haga vía fax o scan por email.
Reino Unido
Si vas a ingresar a Reino Unido: Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte, sin visa, como colombiano, peruano, argentino o teniendo pasaporte de cualquier otro lugar con excención de visado y pretendes hospedarte en la casa de un familiar o amigo, casi siempre basta con conocer la dirección y los datos del invitante. Raramente el agente migratorio solicita algo más en lo referente a la disponibilidad de alojamiento.
A pesar de eso si quieres tomar tus precauciones, en especial si no hablas muy bien inglés y si la estancia es larga, en cuyo caso pueden hacerte más preguntas y el disponer de una carta de invitación te va a facilitar el ingreso a territorio británico. Pide a tu anfitrión que la realice.
Es un documento informal dónde tu invitante expresa su voluntad de recibirte en su casa, deben ir todos los datos concernientes al viaje, al invitante y al invitado. Algunos conocen este documento como «Sponsor letter».
Carta de Invitación para viajar a Europa, otros países:
La carta de invitación, es conocida bajo diferentes formas, según el idioma o si existe un compromiso de responsabilidad de gastos de por medio. A continuación una rápida mención del nombre con el que se le conoce en otros países de Europa, algunos de ellos como lo acabo de aclarar, hacen directamente referencia a una garantía económica.
Austria: «Verpflichtungserklärung», se realiza en el ministerio del Interior «Bundesministerium für Inneres».
Dinamarca: VU1 o VU2
Grecia: Ypeuthini dilosi/Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, la carta de invitación a Grecia debe realizarse ante notario.
Luxemburgo: Engagement de prise en charge, la carta de invitación debe llevar la firma de la municipalidad donde se vaya a hospedar el invitado, “administration communale du lieu de résidence du garant”, de igual manera por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Polonia: Zaproszenie
- Da clic en el enlace si quieres viajar por trabajo a Polonia
Suecia: Inbjudan no 240011 y Personbevis del patrocinador
A tener en cuenta:
– Para tramitar un visado o para ingresar a Europa, por lo general exigen el original de la carta de invitación.
– A pesar de que existe un acuerdo en el territorio Schengen y los requisitos de entrada son los mismos, en algunos países los controles son menos estrictos, por ejemplo se comenta que para ingresar a Alemania no es nada común, que se le solicite a los extranjeros la prueba de alojamiento. Sin embargo, si el destino es Alemania, pero se ingresa por otro país como España, es mejor disponer de la carta de invitación para evitar imprevistos, ya que el control de entrada en Europa se realiza en el país por el cuál se haga el ingreso al territorio.
Ver Ser Inadmitido en Europa y cómo evitarlo
– Es muy importante acompañar la carta con una copia del documento de identidad de la persona que ha hecho la invitación y en algunos casos de documentos que prueben la relación entre invitante e invitado.
– La carta de invitación debe elaborarse en el idioma del país a donde se viaja o si es para tramitar el visado, se puede elaborar en el idioma del país donde se va a presentar la solicitud.
– En algunos países, el importe de dinero que se debe demostrar por día de estancia, se puede ver disminuido si se cuenta con una carta de invitación o un documento que certifique que el invitante asume los gastos del invitado. Consultar con la respectiva misión consular.
– Cuando el anfitrión asume la responsabilidad de los gastos del invitado, tiene que demostrar su solvencia económica ante el organismo correspondiente.
– La carta de invitación o prueba de alojamiento es apenas uno de los requisitos de los que se debe disponer para ingresar al territorio Schengen, además se debe contar con justificativos de solvencia económica, tiquete de salida del espacio Schengen o de Europa según corresponda, seguro de viaje con cobertura de un mínimo de 30 mil euros, entre otros. Actualmente y siguiendo este enlace, se puede adquirir un seguro que cumple con la normativa, regularmente ofrecen descuentos de hasta el 60%, y tienen seguros por menos de 50 euros por mes.
– La carta de invitación, elaborada de una manera oficial o no, compromete al invitante, por tanto solo debe ser elaborada a personas de entera confianza.
– Como se mencionaba al comienzo, tener una carta de invitación en sí no es una obligación, lo que puede ser solicitado es una prueba de alojamiento que cubra la totalidad de la estancia en el espacio Schengen. En caso de no alojarse en la casa de un particular, es válida la presentación de una reserva hotelera que no haya sido anulada.
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Hola buenas tardes mi duda es si no tengo tarjeta de credito pero poseo todo el dinero en efectivo unos mil dolares y ademas tengo hoteles y vuelos reservados para unos 6 dias y entro por paris tendria problema ? Necesitaria algun documento mas.
O es mejor que algun familia o amigo que tengo en italia me envie la invitacion y ya? La invitacion debe ser original o puede enviarme escaneada por correo y yo imprimirla o tenerla en mi cell como pdf mas su dni??
Hola Carlos,
Si tienes reservas por la totalidad de tu estancia en el espacio Schengen, esto debería ser suficiente como prueba de alojamiento. Los demás requisitos que pueden solicitarte los encuentras en el punto 3 de este enlace https://goo.gl/gWUSdE Referente a tu segunda duda, es mejor que viajes con el original de la carta de invitación más una copia del documento italiano de tu invitante.
Saludos
hola buen dia!!tengo algunas dudas.. soy venezolana y resulta que estoy en holanda ahorita pero como turista y llegue aqui el 16 de enero con una carta de invitacion hasta el 20 de marzo. resulta que me quise quedar un poco mas tiempo y cambie el vuelo al 9 de abril. mi pregunta es no habra problemas con eso?ya que mi carta de invitacion dice hasta el 20 de marzo y bueno yo no sobrepasare los 90 dias aqui en europa. solo quise quedarme 2 semanas mas.. y tengo otra pregunta. conoci a un chico aqui y el quiere que yo vuelva a finales de mayo. ya el me tramito la carta de invitacion. la pregunta es.. puedo venir el 30 de mayo sin ningun problema? solo estare en vnzla un mes.. o cuanto tiempo debo esperar para volver a entrar a europa… porfavor respondanme esta gran duda…
Buenos días Marian,
No hay problema en que te hayas quedado unos días más aunque la carta de invitación llegase a su fin, lo importante es que no incumpliste el plazo autorizado de los 90 días en un espacio de 180 días. Si mis cálculos no me fallan, ya casi tienes agotados los 90 días, así que no podrías volver a ingresar el 30 de mayo, a excepción de que pretendas quedarte solo una semana o el número de días que te falten para completar los 90. Debes contar 180 días a partir del 16 de enero que es cuando registraste tu primera entrada, después de esa fecha si puedes volver y quedarte otros 90 días.
Saludos
Buenos días.
De antemano gracias por la información y tú ayuda.
Con respecto a lo de acreditar 180 dias a partir del registro de entrada, podrías por favor indicarme donde dice eso en alguna normativa o ley? estoy en una situación parecida y la policía alega que se tiene en cuenta son 180 dias a partir de la salida y no de la entrada. Gracias.
Buenas tardes Oko,
En varias páginas oficiales se habla del tema, de hecho existe una plataforma llamada calculadora del espacio Schengen para medir ese tiempo. Te dejo un enlace donde se comenta de esta norma https://goo.gl/vJE1z4
Saludos
Hola buenas tardes, quisiera saber más o menos cuanto tarde en llegar una carta de invitación de Bruselas Bélgica a Bogotá Colombia??
Buenas noches, gracias por la información, muy buena y bastante concisa, sin embargo tengo algunas preguntas y quisiera saber si sabes algo al respecto. Yo viajaré en unos meses a Polonia y hago una escala en París, por tal pienso que mi revisión migratoria será en París y eso me causa cierta inquietud ya que mis documentos estarán en español y en polaco como es la carta de invitación
¿puedo presentar todos mis documentos sin ningún problema por el idioma? y la persona que elaboró la carta de invitación fue el mismo invitante y la firmó un notario, ¿es correcto ese proceso en Polonia para una carta de invitación o conlleva trámites más complejos?
buenas tardes, tengo pensado viajar a grecia, me pueden hacer una carta de invitacion para entrar a este pais? si la carta aclara que la persona corre con todos mis gastos no es necesario que lleve dinero en efectivo? cobran tasa de entrada y como cuanto seria? gracias de ante mano me urge toda esta informacion …
Buenas tardes Maria Fernanda,
Los requisitos dependen de tu nacionalidad. Viajas directamente a Grecia o ingresas por otro país del espacio Schengen?
Muy buenas, mi nombre es Mateo. Viajo a Madrid con visa de turista. Mi chica tiene ciudadanía española, como podemos hacer la Unión de hecho si sólo tengo tres meses? Soy argentino, queremos hacerlo así vivo allá con ella. Desde ya, muchas gracias
Muy buenas, déjeme decirle que este es el mejor blog que he encontrado hasta ahora sobre requisitos para viajar a Europa. Sin embargo tengo unas cuantas dudas que aún no me han quedado claras sobre la carta de invitación. Soy de Peru e iré a visitar a una amiga en Polonia haciendo escala desede Peru a Toronto y de ahí a Copenhague.
1) Si la persona a la cual voy a visitar se compromete a cubrir los gastos de mi estadía y es especificado en la carta, ¿cuan necesario sería que lleve conmigo dinero como bolsa de mano?
2) ¿Debo que llevar la carta de invitación original al consulado o es suficiente con una imagen escaneada?
3) ¿Debo presentar la carta y la identificación de la persona que se hará cargo de los gastos tanto en Copenhague como en Polonia?
En lo que concierne a la visa Schengen supongo que no hay problema ya que en ambos países no es necesario. Agradezco muchísimo su respuesta. Saludos.
Buenos días Franco,
Gracias por esas palabras.
1. Generalmente ese tipo de compromiso financiero es de gran ayuda, pero es mejor no confiarse y llevar algo de dinero adicional. Tienes la ventaja que vas a ingresar por Polonia y allí la cantidad a justificar no es muy alta. En Polonia, si otra persona va a cubrir los gastos de tu viaje, debe realizar una carta de responsabilidad notariada
2. Si vas de visita, no necesitas llevar la carta al consulado. Es mejor que cuentes con el original, esta carta debe ir acompañado del documento europeo de tu amiga.
3. Así es, te pueden solicitar que demuestres donde vas a quedarte durante la totalidad de tu estancia en el espacio Schengen.
Si la duración del viaje no supera los 90 días, como peruano y de acuerdo al motivo de tu visita, no necesitas visado.
Saludos y buen viaje!
Buenos días, me ha encantado el Blog.
Tengo una pregunta soy Colombiana, viajo dentro de 15 días a Italia, con escala en Frankfurt, la carta de invitación me ha sido enviada hace un mes pero no ha llegado. ¿Es suficiente la carta escaneada con el documento de identidad de mi invitante? ¿Es recomendable ir al consulado de Italia con el documento escaneado para que le pongan una estampilla?.
Muchas gracias.
Buenos días Vanessa,
Lo más probable es que no te pongan problema al viajar con una copia de la carta de invitación italiana, en Alemania generalmente no exigen el original.
Saludos
Llevo horas leyendo este blog! Gracias por tan valiosa información ..sin embargo solicito tu ayuda ..resulta que mi amiga se casa en Suiza ( yo soy la testigo de unión ) su novio suizo me envía la carta ..yo por el momento no tengo trabajo pero si cuento con dinero 3.500$ en la cuenta ..usted cree que si sea aprobada . Por favor responder