EUROPA | TRÁMITES

Carta de Invitación para viajar a Europa

carta de invitación para viajar a Europa

La carta de invitación para viajar a Europa, después del visado es uno de los requisitos sobre los cuales existe mayor confusión cuando se planea visitar el viejo continente.

Primero que todo, es importante tener claro, que en sí, lo que puede ser solicitado para el visado o para ingresar al territorio Schengen o a Reino Unido, es la prueba de alojamiento.

Tal prueba y según el motivo del viaje o la duración del mismo, admite distintas opciones, por ejemplo una reserva hotelera confirmada, de un hostal, un contrato de alquiler (estudios), según el caso.

carta de invitación para viajar a Europa
Frankfurt, Alemania

Si es un amigo o familiar quien va a alojarnos, esta persona posiblemente tendrá que adelantar ciertos trámites para obtener la carta de invitación y hacernos llegar el documento lo antes posible.

A pesar de los acuerdos logrados en la Unión Europea y de que los requisitos de entrada son prácticamente los mismos en todo el territorio, en cada país el trámite de la carta de invitación tiene variaciones, en algunos es tan sencillo como, realizar el documento por sí mismo, siguiendo un formato sin entrar en ningún gasto, y en otros es necesario realizar la solicitud de la carta ante un organismo oficial y pagar las respectivas tasas. Veamos:

Ver Cuánto dinero se necesita para ingresar a Europa

España

La carta de invitación para España, se solicita en la comisaría de Policía del lugar de residencia, para obtenerla es necesario presentar documentos acreditativos de la vivienda, copia del documento de identidad y algunos datos del invitado, su costo es de 83 euros.

Según la ciudad y la época del año en que se solicite puede tardarse unos 20 días hábiles. Revisa el enlace para conocer a fondo los requerimientos de la carta de invitación para viajar a España.

Ver Dudas más frecuentes sobre la carta de Invitación a España

@miviajar

Requisitos para ingresar a 🇪🇦 #colombianosenespaña #viajaraespaña #requisitosdeviaje

♬ Play Date – Melanie Martinez

Francia

La carta de invitación para Francia, conocida como «attestation d’accueil», se debe gestionar en la alcaldía de donde se tenga establecida la residencia «la mairie», la lista de requisitos para obtenerla es más amplia que la de España, pero su valor es inferior, cuesta 30 euros.

Siguiendo el enlace están detallados los documentos para tramitar la carta de invitación para ir a Francia.

Un dato que algunos desconocen, es que desde hace un tiempo, si se ingresa a Francia, el requisito de la reserva hotelera se puede obviar, si se está en la capacidad de justificar 120 euros por día de estancia.

Ver Qué solicitan para entrar a Francia

@miviajar

Responder a @yillberzerrato Desde países de la «lista verde» 🇨🇴🇦🇷🇨🇱🇵🇪 #requisitosfrancia #viajarafrancia #colombianosenfrancia #travelfrance

♬ París – Ingratax

Italia

La carta de invitación para viajar a Italia, «Lettera d’Invito», presenta menos dificultades que en España o Francia. Este documento puede ser elaborado directamente por el anfitrión siguiendo algún formato ya establecido, donde se indique que el invitado de cierta manera estará bajo su responsabilidad.

Según las leyes italianas, el anfitrión debe advertir a las autoridades de la llegada del extranjero durante las 48 horas después de su arribo. Más información Ver Requisitos para viajar a Italia como turista

Alemania

La carta de invitación para Alemania, al igual que la de Italia la puede realizar el mismo anfitrión y no es necesario llevarla a ningún organismo oficial. En dicho documento se deben citar los datos de identificación del invitante y del invitado, la dirección, fechas de la estancia, el parentesco y el motivo del viaje. Además se debe adjuntar copia del documento de identidad del anfitrión.

Por otra parte, si se quiere dar un respaldo económico al invitado, se debe elaborar un documento de garantía llamado “Verpflichtungserklärung”. El formulario para esta invitación menos informal se puede solicitar en la oficina de extranjería (Ausländerbehörde) de donde se resida, su costo ronda los 25 euros.

Portugal

La carta de invitación para viajar a Portugal, «carta convite», debe elaborarse ante un notario. Si se asume la responsabilidad económica de los gastos, se debe disponer de un formulario de responsabilidad, «Termo de responsabilidade» sellado por el SEF, «Servico de estrangeiros e fronteiras». Mayor información aquí.

Ver Requisitos para viajar a Portugal sin visa

Países Bajos

La carta de invitación para los países bajos, «particuliere logiesverstrekking», se realiza en la alcaldía neerlandesa que corresponda al lugar de residencia, se paga una tasa por la certificación de la firma (15 euros). Si además el anfitrión se hace responsable de los gastos del invitado en los países bajos, debe anexarse un formulario de patrocinio, «Bewijs van garantstelling».

Leer Qué documentos debes preparar para viajar a Países Bajos

Bélgica

La carta de invitación para viajar a Bélgica, no es un documento oficial, la puede elaborar el mismo invitante, consignando todos sus datos al igual que los del invitado, señalando además, la relación que existe entre los dos, el motivo por el que se hace la invitación, la dirección completa y los datos de contacto.

En caso de querer dar un respaldo económico durante la estadía del invitado, es necesario tramitar un documento más oficial; «engagement de prise en charge», «Verplichttungserklärung», «formal obligation»; ante la «administration communale».

República Checa

La carta de invitación para la república checa, «Pozvání», se elabora de forma oficial ante la policía de inmigración, allí se solicita el formulario, se realiza el pago de las tasas correspondientes (unos 12 euros), en este documento el anfitrión puede certificar que se hace cargo de los gastos del viaje de su invitado. El trámite se tarda 7 días hábiles.

Durante los 3 primeros días de la llegada del extranjero al país, se debe dar informe a la Policía de Extranjería.

Suiza

Para la elaboración de una carta de invitación a Suiza, se puede descargar un formulario en la página web de la misión diplomática en el país de residencia, o reclamarlo allí directamente, debe ir firmado por el invitante y acompañado de una copia de su documento de identidad.

Hungría

Para realizar una carta de invitación a Hungría (Meghívólevél), se debe realizar la solicitud personalmente en la dirección regional competente del lugar de residencia.

Entre los requisitos debe presentarse el formulario diligenciado, la acreditación de la disponibilidad de la vivienda a través de contrato de alquiler o una copia de la escritura, los justificativos para demostrar los medios financieros para cubrir la invitación como certificado de salario y estado de cuentas bancarias, y el pago de las tasas equivalente a 4.000 HUF (unos 13 euros).

El trámite se tarda unos 15 días aproximadamente.

Malta

En Malta este documento es conocido como «declaration of proof». Existe un formato en inglés, basta diligenciarlo con algunos datos básicos del invitante y del invitado, en ese mismo documento se puede certificar si además del alojamiento se cubren los gastos del viaje.

Para que sea formal es preciso llevarlo a la notaria y autenticarlo, debe adjuntarse  una copia del documento de identidad maltés de quien invita. El servicio de apostilla también es ofrecido por la oficina de «Foreign Affairs» en Valletta.

Noruega

El formato de carta de invitación o «Garantiskjema for besøk» para viajar a Noruega se puede solicitar ante la policía y debe ser sellado por ellos y firmado frente a un oficial.

A diferencia de otros países, debe diligenciarse un formulario por cada invitado. En este mismo documento se puede dejar constancia de que el anfitrión será garante de los gastos, en este caso además del pasaporte deben presentarse documentos que demuestren que el invitante dispone de los medios suficientes.

Eslovenia

La carta de invitación para viajar a Eslovenia consiste en un documento realizado por quien invita, dicha carta debe contener los siguientes datos: el motivo del viaje, por cuanto tiempo es la invitación, dirección en Eslovenia, si el anfitrión cubre los gastos y si asume la responsabilidad de la salida del invitado del Espacio Schengen.

Por otra parte, es imperativo anexar copia del pasaporte o permiso de residencia, si se trata de un extranjero residente. Es válido que el envío se haga vía fax o scan por email.

Reino Unido

Si vas a ingresar a Reino Unido: Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte, sin visa, como colombiano, peruano, argentino o teniendo pasaporte de cualquier otro lugar con excención de visado y pretendes hospedarte en la casa de un familiar o amigo, casi siempre basta con conocer la dirección y los datos del invitante. Raramente el agente migratorio solicita algo más en lo referente a la disponibilidad de alojamiento.

A pesar de eso si quieres tomar tus precauciones, en especial si no hablas muy bien inglés y si la estancia es larga, en cuyo caso pueden hacerte más preguntas y el disponer de una carta de invitación te va a facilitar el ingreso a territorio británico. Pide a tu anfitrión que la realice.

Es un documento informal dónde tu invitante expresa su voluntad de recibirte en su casa, deben ir todos los datos concernientes al viaje, al invitante y al invitado. Algunos conocen este documento como «Sponsor letter».

Carta de Invitación para viajar a Europa, otros países:

La carta de invitación, es conocida bajo diferentes formas, según el idioma o si existe un compromiso de responsabilidad de gastos de por medio. A continuación una rápida mención del nombre con el que se le conoce en otros países de Europa, algunos de ellos como lo acabo de aclarar, hacen directamente referencia a una garantía económica.

Austria: «Verpflichtungserklärung», se realiza en el ministerio del Interior «Bundesministerium für Inneres».

Dinamarca: VU1 o VU2

Grecia: Ypeuthini dilosi/Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, la carta de invitación a Grecia debe realizarse ante notario.

Luxemburgo: Engagement de prise en charge, la carta de invitación debe llevar la firma de la municipalidad donde se vaya a hospedar el invitado, “administration communale du lieu de résidence du garant”, de igual manera por el Ministerio de Asuntos Exteriores.

Polonia: Zaproszenie

Suecia: Inbjudan no 240011 y Personbevis del patrocinador

A tener en cuenta:

– Para tramitar un visado o para ingresar a Europa, por lo general exigen el original de la carta de invitación.

– A pesar de que existe un acuerdo en el territorio Schengen y los requisitos de entrada son los mismos, en algunos países los controles son menos estrictos, por ejemplo se comenta que para ingresar a Alemania no es nada común, que se le solicite a los extranjeros la prueba de alojamiento. Sin embargo, si el destino es Alemania, pero se ingresa por otro país como España, es mejor disponer de la carta de invitación para evitar imprevistos, ya que el control de entrada en Europa se realiza en el país por el cuál se haga el ingreso al territorio.

Ver Ser Inadmitido en Europa y cómo evitarlo

– Es muy importante acompañar la carta con una copia del documento de identidad de la persona que ha hecho la invitación y en algunos casos de documentos que prueben la relación entre invitante e invitado.

– La carta de invitación debe elaborarse en el idioma del país a donde se viaja o si es para tramitar el visado, se puede elaborar en el idioma del país donde se va a presentar la solicitud.

– En algunos países, el importe de dinero que se debe demostrar por día de estancia, se puede ver disminuido si se cuenta con una carta de invitación o un documento que certifique que el invitante asume los gastos del invitado. Consultar con la respectiva misión consular.

– Cuando el anfitrión asume la responsabilidad de los gastos del invitado, tiene que demostrar su solvencia económica ante el organismo correspondiente.

– La carta de invitación o prueba de alojamiento es apenas uno de los requisitos de los que se debe disponer para ingresar al territorio Schengen, además se debe contar con justificativos de solvencia económica, tiquete de salida del espacio Schengen o de Europa según corresponda, seguro de viaje con cobertura de un mínimo de 30 mil euros, entre otros. Actualmente y siguiendo este enlace, se puede adquirir un seguro que cumple con la normativa, regularmente ofrecen descuentos de hasta el 60%, y  tienen seguros por menos de 50 euros por mes.

– La carta de invitación, elaborada de una manera oficial o no, compromete al invitante, por tanto solo debe ser elaborada a personas de entera confianza.

–  Como se mencionaba al comienzo, tener una carta de invitación en sí no es una obligación, lo que puede ser solicitado es una prueba de alojamiento que cubra la totalidad de la estancia en el espacio Schengen. En caso de no alojarse en la casa de un particular, es válida la presentación de una reserva hotelera que no haya sido anulada.

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Edith blog de viajes colombiaEdith A.

Apasionada por descubrir nuevas culturas y por todo lo que implica llegar a otro lugar. Te comparto mis experiencias sobre los países en los que he vivido y sobre otros, que he visitado… para que sepas lo que debes tener en cuenta a la hora de emprender tu propia aventura.

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728 Comentarios

  1. Natalia Arango

    Hola! Una preguntita: soy colombiana, y el próximo año quiero ir a visitar dos amigas en Europa; una, en Suiza, y la otra en España (el itinerario sería Bogotá-Madrid-Zurich, estando 15 días allí, luego sería Zurich-Sevilla, por otros 15 días, y finalmente el retorno sería Sevilla-Bogotá) . ¿Necesito dos cartas de invitación? Muchas gracias!

    • Ana hm

      Buenas noches una consulta? Me mandaron la carta de invitación por pdf, mi pregunta es si hay algún problema que no tenga el original,? Y si en el aeropuerto de Europa me van a dejar a entrar o tendré algún problema? Por último que debo aser con la carta de invitación, tengo que llevarlo al consulado para algún tramite? Agradezco su amable atención y gracias por su respuesta

      • Henry

        Hola te yo una pregunta , en caso del invitante ,si sucede q estando allá surge algún problema y no quiere hacerse cargo más de la persona q inventa a sucede, esta persona tiene q hacerse cargo de la persona a la q invita hasta q se cumpla el tiempo de visado ??

      • Roxana

        Hola soy cubana y un amigo quiere hacerme la carta de invitación para visitar Portugal.. Quisiera saber cuales serían los gastos..? Yo me alojaría en su casa

      • Laura

        Hola ana, queria saber si pudiste viajar con tu carta de invitación sin problema podrias contactarte conmigpo ?

  2. Gabriela

    Hola soy Gabriela vivo en colombia pero mi novio vive en Alemania el desea que yo viaje para allí pero quiero saber como hacer para poder viajar

    • Mi Viajar

      Hola Gabriela,
      Quieres viajar solo para estar unos días? o vas a solicitar algún tipo de residencia estando allí? Para cuando planeas viajar? Ten en cuenta que hay restricciones para ingresar a Europa por la pandemia.
      Saludos

      • Pipi

        Buenas tardes , tengo una duda 🙋 si soy cuidadana española desde 2009 y estoy viviendo es España , puedo trae a mi papá que en argentina? Es argentino

      • Estefani García

        Con la carta de invitación a Francia de mi familiar, cuánto es el estado financiero con el que debo viajar , si mi estadía es en casa de mi familiar?

    • Amanda

      Hola Gabriel, yo tengo el mismo caso. Te quería preguntar si encontrases una solución y cuál fue?

    • Lisbet

      Hola Gaby. Me gustaría saber si lograste obtener toda la información necesaria. Pues estoy en el mismo proceso que usted lo que en mi caso soy de Cuba, y le agradeceria si me dijese si pudo resolver y me oriente si es tan amable. Saludos y disculpe las molestias. Gracias

      • Mailevis Ortega Fernandez

        Hola vivo en Finlandia ,soy cubana y mi esposo pertenece a la Unión Europea , tenemos pensado en invitar a mi hermana y su bebé a Finlandia
        ellos deciden en Cuba actualmente y mi esposo aria la carta de invitación , mi pregunta es si esta carta de invitación se puede hacer para dos personas en la misma carta de invitación al mismo tiempo ? O por separado? Donde puedo comenzar este proceso y a que departamento debemos de enviar la solicitud ? Pueden guiarme un poco

    • Vanessa

      Hola Gabriela ¿cómo le hicieron tu y tu novio para que pudieras viajar a Alemania?

  3. Glenys

    Saludos! Tengo 3 dudas, soy de República Dominicana pero vivo en Ecuador, ojo estoy (irregular) aquí, 1: quiero saber si para recibir una carta de invitación! debo estar obligatoriamente! en mi país? O puedo recibirla en Ecuador? 2: siguiente pregunta es: si puede viajar desde cualquier pais hacia donde me indica la carta! o debo despegar desde mi país natal por obligación?? Y por último! Si en las escalas debo procurar los maletas, O ellas continúan hasta mi destino final? «Gracias»

    • Jeni

      Antes de todo buenas ,me gustaría hacer unas pregunta para acceder a la información necesaria
      Si me invitan al país Principado de Andorra y soy cubana
      -Cuáles son los los documento que me debe llegar a mi desde el país de Andorra
      -Cuales son los pasos y los requisitos que debo seguir para viajar Andorra
      -Qué documento debo tener y que trámites tengo que hacer?

  4. Joe Hidalgo

    Hola, gracias por el post, tengo una consulta.
    Tengo una Tía que vive en Inglaterra ya lleva más de 15 años viviendo y trabajando, con mucho esfuerzo formó una empresa y tienes sus propiedades e ingresos , quisiera saber cómo puedo hacer para llegar a Londres por medio de Ella.
    Gracias anticipadas.

      • Kelly Vasquez

        Hola buenas. Tarde voy a viajar y necesito una carta d einvitacion que se necesita de la carta seyo

      • Mi Viajar

        Buenas tardes Kelly,
        A qué país viajas? Normalmente de esa carta se ocupa tu anfitrión, si viajas a la casa de un familiar o amigo.
        Saludos

      • Thaly Pupo

        Hola… Soy cubana
        Mi pareja vive en Suiza y el quiere que vaya a visitar su país, que trámites de hacer para tener todo listo.

      • Mi Viajar

        Hola Thaly,
        Como cubana necesitas un visado para viajar a Suiza.
        Saludos

      • Vivi

        Tengo un duda con la carta de invitación queda cubierto lo del seguro medico ? Soy de venezuela y no tengo seguro medico no se como hacer para ese requisito alguien me puede dar una orientación porfavor

  5. Alicia Araindia

    Hola Mi viajar,quisiera saber algo sobre viajar a Europa desde Jordania,el punto es que yo vine desde Perú hasta Jordania,pero deseo viajar a Eslovaquia,mi duda es tengo que tener mi ticket en mano que regreso para Perú? Pero si deseo seguir viajando por ejemplo retornar a Jordania y solo quedarme en Eslovaquia por un mes por turismo que necesito? Yo tengo la reserva del hotel,tengo los tickets de ida y vuelta a Jordania,tengo las tarjetas de crédito las cuáles traje para venir a Jordania,si hago eso para entrar a Europa teniendo todo eso me devolverán a Perú? Mi tickets es Amman – Milán – Viena y de regreso es Bratislava – Milán – Amman,me quedare 1 mes en Eslovaquia,quisiera saber si tendría que adjuntar otros requisitos o me exigen mi ticket de retorno a mi país ( Perú)?

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