La carta de invitación para viajar a Europa, después del visado es uno de los requisitos sobre los cuales existe mayor confusión cuando se planea visitar el viejo continente.
Primero que todo, es importante tener claro, que en sí, lo que puede ser solicitado para el visado o para ingresar al territorio Schengen o a Reino Unido, es la prueba de alojamiento.
Tal prueba y según el motivo del viaje o la duración del mismo, admite distintas opciones, por ejemplo una reserva hotelera confirmada, de un hostal, un contrato de alquiler (estudios), según el caso.
Si es un amigo o familiar quien va a alojarnos, esta persona posiblemente tendrá que adelantar ciertos trámites para obtener la carta de invitación y hacernos llegar el documento lo antes posible.
A pesar de los acuerdos logrados en la Unión Europea y de que los requisitos de entrada son prácticamente los mismos en todo el territorio, en cada país el trámite de la carta de invitación tiene variaciones, en algunos es tan sencillo como, realizar el documento por sí mismo, siguiendo un formato sin entrar en ningún gasto, y en otros es necesario realizar la solicitud de la carta ante un organismo oficial y pagar las respectivas tasas. Veamos:
Ver Cuánto dinero se necesita para ingresar a Europa
España
La carta de invitación para España, se solicita en la comisaría de Policía del lugar de residencia, para obtenerla es necesario presentar documentos acreditativos de la vivienda, copia del documento de identidad y algunos datos del invitado, su costo es de 83 euros.
Según la ciudad y la época del año en que se solicite puede tardarse unos 20 días hábiles. Revisa el enlace para conocer a fondo los requerimientos de la carta de invitación para viajar a España.
Ver Dudas más frecuentes sobre la carta de Invitación a España
@miviajar Requisitos para ingresar a 🇪🇦 #colombianosenespaña #viajaraespaña #requisitosdeviaje
Francia
La carta de invitación para Francia, conocida como «attestation d’accueil», se debe gestionar en la alcaldía de donde se tenga establecida la residencia «la mairie», la lista de requisitos para obtenerla es más amplia que la de España, pero su valor es inferior, cuesta 30 euros.
Siguiendo el enlace están detallados los documentos para tramitar la carta de invitación para ir a Francia.
Un dato que algunos desconocen, es que desde hace un tiempo, si se ingresa a Francia, el requisito de la reserva hotelera se puede obviar, si se está en la capacidad de justificar 120 euros por día de estancia.
Ver Qué solicitan para entrar a Francia
@miviajar Responder a @yillberzerrato Desde países de la «lista verde» 🇨🇴🇦🇷🇨🇱🇵🇪 #requisitosfrancia #viajarafrancia #colombianosenfrancia #travelfrance
Italia
La carta de invitación para viajar a Italia, «Lettera d’Invito», presenta menos dificultades que en España o Francia. Este documento puede ser elaborado directamente por el anfitrión siguiendo algún formato ya establecido, donde se indique que el invitado de cierta manera estará bajo su responsabilidad.
Según las leyes italianas, el anfitrión debe advertir a las autoridades de la llegada del extranjero durante las 48 horas después de su arribo. Más información Ver Requisitos para viajar a Italia como turista
Alemania
La carta de invitación para Alemania, al igual que la de Italia la puede realizar el mismo anfitrión y no es necesario llevarla a ningún organismo oficial. En dicho documento se deben citar los datos de identificación del invitante y del invitado, la dirección, fechas de la estancia, el parentesco y el motivo del viaje. Además se debe adjuntar copia del documento de identidad del anfitrión.
Por otra parte, si se quiere dar un respaldo económico al invitado, se debe elaborar un documento de garantía llamado “Verpflichtungserklärung”. El formulario para esta invitación menos informal se puede solicitar en la oficina de extranjería (Ausländerbehörde) de donde se resida, su costo ronda los 25 euros.
Portugal
La carta de invitación para viajar a Portugal, «carta convite», debe elaborarse ante un notario. Si se asume la responsabilidad económica de los gastos, se debe disponer de un formulario de responsabilidad, «Termo de responsabilidade» sellado por el SEF, «Servico de estrangeiros e fronteiras». Mayor información aquí.
Ver Requisitos para viajar a Portugal sin visa
Países Bajos
La carta de invitación para los países bajos, «particuliere logiesverstrekking», se realiza en la alcaldía neerlandesa que corresponda al lugar de residencia, se paga una tasa por la certificación de la firma (15 euros). Si además el anfitrión se hace responsable de los gastos del invitado en los países bajos, debe anexarse un formulario de patrocinio, «Bewijs van garantstelling».
Leer Qué documentos debes preparar para viajar a Países Bajos
Bélgica
La carta de invitación para viajar a Bélgica, no es un documento oficial, la puede elaborar el mismo invitante, consignando todos sus datos al igual que los del invitado, señalando además, la relación que existe entre los dos, el motivo por el que se hace la invitación, la dirección completa y los datos de contacto.
En caso de querer dar un respaldo económico durante la estadía del invitado, es necesario tramitar un documento más oficial; «engagement de prise en charge», «Verplichttungserklärung», «formal obligation»; ante la «administration communale».
República Checa
La carta de invitación para la república checa, «Pozvání», se elabora de forma oficial ante la policía de inmigración, allí se solicita el formulario, se realiza el pago de las tasas correspondientes (unos 12 euros), en este documento el anfitrión puede certificar que se hace cargo de los gastos del viaje de su invitado. El trámite se tarda 7 días hábiles.
Durante los 3 primeros días de la llegada del extranjero al país, se debe dar informe a la Policía de Extranjería.
Suiza
Para la elaboración de una carta de invitación a Suiza, se puede descargar un formulario en la página web de la misión diplomática en el país de residencia, o reclamarlo allí directamente, debe ir firmado por el invitante y acompañado de una copia de su documento de identidad.
Hungría
Para realizar una carta de invitación a Hungría (Meghívólevél), se debe realizar la solicitud personalmente en la dirección regional competente del lugar de residencia.
Entre los requisitos debe presentarse el formulario diligenciado, la acreditación de la disponibilidad de la vivienda a través de contrato de alquiler o una copia de la escritura, los justificativos para demostrar los medios financieros para cubrir la invitación como certificado de salario y estado de cuentas bancarias, y el pago de las tasas equivalente a 4.000 HUF (unos 13 euros).
El trámite se tarda unos 15 días aproximadamente.
Malta
En Malta este documento es conocido como «declaration of proof». Existe un formato en inglés, basta diligenciarlo con algunos datos básicos del invitante y del invitado, en ese mismo documento se puede certificar si además del alojamiento se cubren los gastos del viaje.
Para que sea formal es preciso llevarlo a la notaria y autenticarlo, debe adjuntarse una copia del documento de identidad maltés de quien invita. El servicio de apostilla también es ofrecido por la oficina de «Foreign Affairs» en Valletta.
Noruega
El formato de carta de invitación o «Garantiskjema for besøk» para viajar a Noruega se puede solicitar ante la policía y debe ser sellado por ellos y firmado frente a un oficial.
A diferencia de otros países, debe diligenciarse un formulario por cada invitado. En este mismo documento se puede dejar constancia de que el anfitrión será garante de los gastos, en este caso además del pasaporte deben presentarse documentos que demuestren que el invitante dispone de los medios suficientes.
Eslovenia
La carta de invitación para viajar a Eslovenia consiste en un documento realizado por quien invita, dicha carta debe contener los siguientes datos: el motivo del viaje, por cuanto tiempo es la invitación, dirección en Eslovenia, si el anfitrión cubre los gastos y si asume la responsabilidad de la salida del invitado del Espacio Schengen.
Por otra parte, es imperativo anexar copia del pasaporte o permiso de residencia, si se trata de un extranjero residente. Es válido que el envío se haga vía fax o scan por email.
Reino Unido
Si vas a ingresar a Reino Unido: Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte, sin visa, como colombiano, peruano, argentino o teniendo pasaporte de cualquier otro lugar con excención de visado y pretendes hospedarte en la casa de un familiar o amigo, casi siempre basta con conocer la dirección y los datos del invitante. Raramente el agente migratorio solicita algo más en lo referente a la disponibilidad de alojamiento.
A pesar de eso si quieres tomar tus precauciones, en especial si no hablas muy bien inglés y si la estancia es larga, en cuyo caso pueden hacerte más preguntas y el disponer de una carta de invitación te va a facilitar el ingreso a territorio británico. Pide a tu anfitrión que la realice.
Es un documento informal dónde tu invitante expresa su voluntad de recibirte en su casa, deben ir todos los datos concernientes al viaje, al invitante y al invitado. Algunos conocen este documento como «Sponsor letter».
Carta de Invitación para viajar a Europa, otros países:
La carta de invitación, es conocida bajo diferentes formas, según el idioma o si existe un compromiso de responsabilidad de gastos de por medio. A continuación una rápida mención del nombre con el que se le conoce en otros países de Europa, algunos de ellos como lo acabo de aclarar, hacen directamente referencia a una garantía económica.
Austria: «Verpflichtungserklärung», se realiza en el ministerio del Interior «Bundesministerium für Inneres».
Dinamarca: VU1 o VU2
Grecia: Ypeuthini dilosi/Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, la carta de invitación a Grecia debe realizarse ante notario.
Luxemburgo: Engagement de prise en charge, la carta de invitación debe llevar la firma de la municipalidad donde se vaya a hospedar el invitado, “administration communale du lieu de résidence du garant”, de igual manera por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Polonia: Zaproszenie
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Suecia: Inbjudan no 240011 y Personbevis del patrocinador
A tener en cuenta:
– Para tramitar un visado o para ingresar a Europa, por lo general exigen el original de la carta de invitación.
– A pesar de que existe un acuerdo en el territorio Schengen y los requisitos de entrada son los mismos, en algunos países los controles son menos estrictos, por ejemplo se comenta que para ingresar a Alemania no es nada común, que se le solicite a los extranjeros la prueba de alojamiento. Sin embargo, si el destino es Alemania, pero se ingresa por otro país como España, es mejor disponer de la carta de invitación para evitar imprevistos, ya que el control de entrada en Europa se realiza en el país por el cuál se haga el ingreso al territorio.
Ver Ser Inadmitido en Europa y cómo evitarlo
– Es muy importante acompañar la carta con una copia del documento de identidad de la persona que ha hecho la invitación y en algunos casos de documentos que prueben la relación entre invitante e invitado.
– La carta de invitación debe elaborarse en el idioma del país a donde se viaja o si es para tramitar el visado, se puede elaborar en el idioma del país donde se va a presentar la solicitud.
– En algunos países, el importe de dinero que se debe demostrar por día de estancia, se puede ver disminuido si se cuenta con una carta de invitación o un documento que certifique que el invitante asume los gastos del invitado. Consultar con la respectiva misión consular.
– Cuando el anfitrión asume la responsabilidad de los gastos del invitado, tiene que demostrar su solvencia económica ante el organismo correspondiente.
– La carta de invitación o prueba de alojamiento es apenas uno de los requisitos de los que se debe disponer para ingresar al territorio Schengen, además se debe contar con justificativos de solvencia económica, tiquete de salida del espacio Schengen o de Europa según corresponda, seguro de viaje con cobertura de un mínimo de 30 mil euros, entre otros. Actualmente y siguiendo este enlace, se puede adquirir un seguro que cumple con la normativa, regularmente ofrecen descuentos de hasta el 60%, y tienen seguros por menos de 50 euros por mes.
– La carta de invitación, elaborada de una manera oficial o no, compromete al invitante, por tanto solo debe ser elaborada a personas de entera confianza.
– Como se mencionaba al comienzo, tener una carta de invitación en sí no es una obligación, lo que puede ser solicitado es una prueba de alojamiento que cubra la totalidad de la estancia en el espacio Schengen. En caso de no alojarse en la casa de un particular, es válida la presentación de una reserva hotelera que no haya sido anulada.
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Edith A.





Hola ….soy colombiana y tengo planeado viajar a Francia a finales de marzo, por favor me podrías indicar el proceso a seguir después de obtener la carta de invitación para ir a Francia, debo ir al consulado en el país donde resido para obtener alguna aprobación? O no se debe hacer nada ? Gracias de antemano
Hola Lorena,
No hace falta que vayas al consulado, basta con que tengas ciertos documentos a la mano el día de tu viaje, en caso de que te los soliciten al ingresar a Francia, revisa el punto 3 y 6 de este enlace http://buff.ly/1TCozO3
Un saludo
Hola! Pienso viajar a Holanda en junio, quisiera saber cuánto es lo mínimo que debo de tener diario así tenga invitación del amigo, si debo comprar un seguro obligatoriamente, cuál sería el ideal si si lo tuviese que comprar y que más tendría que tener en cuenta para viajar a Holanda…. Pienso ir de Holanda a otros países, tendría que mostrar reserva de los hoteles o invitación de donde nos vamos a quedar también ? Espero pronta respuesta muchas gracias
Hola Manuela,
Para Holanda creo que el mínimo es de 35 euros por día de estancia. La prueba de alojamiento y demás documentos solo suelen ser solicitados en el aeropuerto del país por el cuál se haga el ingreso al espacio Schengen, una vez allí puedes circular libremente por los demás países de este espacio por 90 días en un periodo de 180. Es importante que tengas el seguro, debe tener una cobertura mínima de 30 mil euros, en esta página manejan seguros con muy buenas tarifas y que cumplen con los requisitos para viajar a Europa https://sistema.aseguratuviaje.com/agentlink/Servicios.aspx?ref=9aPqa4gxMY7HukwSS0FEY71FUm5inkNrE%2bHDWi49bwlNbwgTNuauCO3yFSEjnIkfswSp1E0W1fI%3d Si tienes otras dudas te invito a consultar este artículo http://buff.ly/1TCozO3
Un saludo
Hola Manuela. Yo vivo en Holanda y mi hermana compro pasajes para venir, y me pide una carta. Que carta te dio tu amigo? gracias por la ayuda!
Hola soy dominicana tengo varias duda yo tengo un amigo italiano que me va mandar una carta de invito para que yo vaya a conocer. Soy casada pero mis documentos dicen soltera quiero saber si esto trae algun problema. Tambien. Quiero saber que probabilidades hay de que me den la visa tengo 22 anos . Tambien quiero saber que aparte de la carta fe invito que otro documento necesito
Hola Yamairis,
Nunca hay garantías de que otorguen un visado, sin embargo si cumples con todos los requisitos exigidos tus posibilidades aumentan, en la mayoría de los casos las denegaciones se dan por no presentar pruebas de arraigo suficientes al país de origen o por no contar con los recursos económicos. Te invito a revisar este artículo que te puede resultar útil http://buff.ly/1EEuIq1 Puedes solicitar un visado de corta duración que te permita viajar a Europa por un período de hasta 90 días, creo que desde 2014 no hay misión consular de Italia en República Dominicana y el trámite se hace en el consulado de España, en este enlace encuentras los números de contacto y otros datos de interés para que verifiques esta información http://buff.ly/1TCozO3
Un saludo
Hola, soy Colombiana y mi novio Italiano. Ya no necesitamos visa de turismo para viajar al espacio schengen pero igual piden los mismos requisitos. Ya tengo el tiquete de viaje a italia por 88 días y la póliza de salud e iré con mi hijo mayor de edad (No es hijo del italiano) quien estudia, es la primera vez que viajamos a europa. Mis dudas son: Yo trabajo independiente y soy pensionada, asi que llevo esos soportes. ¿Cuanto dinero debo tener en mi cuenta de ahorros si aparte tengo tarjeta de crédito? y ¿cuanto es recomendable llevar en euros para demostrar mi solvencia económica por ese tiempo teniendo en cuenta que nos hospedaremos en la casa de mi novio?. ¿Es necesario que mi hijo también presente extractos bancarios de el si va conmigo?. Aparte de la carta de invitación y copia del documento de identidad, ¿que más debe enviarme mi novio? ¿debe colocar novio o mejor poner amigo? que otras recomendaciones me da? mil gracias por su ayuda.
Buenos días María,
En esta tabla podrán ver los medios que se requieren para viajar a Italia, en función al número de días y personas que van http://img.poliziadistato.it/docs/tabla_espanol_.pdf Igual si viajan juntos, su hijo debería estar en la capacidad de presentar solvencia económica, aunque podría estar asumida por usted misma. No creo que tenga problema en que su novio indique la relación que tienen, si él va a asumir los gastos del viaje, debería enviarles el debido documento que así lo certifique.
Un saludo
Muchas gracias por su rápida respuesta. usted me envió una tabla de la tarifa en Italia y yo ingreso primero en tránsito por España, pero según lo que me informaron hoy en inmigración de España, la tarifa para ingresar a todo el territorio schengen por turismo quedó en 65 euros diarios hasta 90 días, con un mínimo de 590 euros hasta 9 días. Así que quedo con esa duda.
Hola, mi hijo de 1 año y yo queremos viajar a Suecia invitada por el papá de mi hijo que es sueco, lógicamente él pagará todos los gastos de estadía, pero quiero saber si es necesario que yo sustente algun gasto de estadía tambien?…